Es sind auch 5 Einladungen, Prozesse nicht wirklich neu zu überlegen und neu aufgeräumt zu digitalisieren.
In der Praxis läuft es dann doch so, dass Abteilung 1 bei Behörde A eine Email mit einem PDF an Abteilung 1 bei Behörde B sendet, die es ausdruckt, abheftet und scannt. Die Antwort wird, da es um irgendwas Hoheitliches geht, von Abteilung 1 bei Behörde 2 am PC geschrieben, 3x ausgedruckt für Abteilung 2 und 3, die sie scannen, geht 1x per Einschreiben zurück an den Empfänger bei Abteilung 1 bei Behörde A, wo sie gescannt wird. Zur Vorlage beim Behörden-/Abteilungsleiter wird die Antwort ausgedruckt, die Antwort geschrieben, ausgedruckt unterschrieben, dann wieder gescannt und geht außerdem per Einschreiben an Behörde B. Und so weiter.
Anhang anzeigen 752739
"Das Bild zeigt abgegebene Genehmigungsunterlagen zu einem BImSchG Antrag für 3 Windenergieanlagen. 15x kopiert=60 Ordner. 36.000 Blatt Papier. Druckkosten von > 10.000 EUR+Arbeitszeit 100h. 15 Umzugskisten fürs LRA. Kosten für mangelnde Digitalisierung in Behörden = 22.000EUR.
"
Nicht zu vergessen: 10 TB Daten auf Servern in Behördennetzwerken.