Für mich klingt das nach zwei Paar Schuhen....
Zum einen ist es sicher schön mit Freunden, die Musik machen zu jammen, zu spielen und was weiß ich, aber als Band für Auftritte ist bei Euch doch einiges durcheinander.
Wie Nymi und andere schon sagten, würde ich bei Euch erstmal "aufräumen"....
Was meiner Meinung nach grundsätzlich erstmal sinnvoll ist, ist folgendes:
1x Rhytmus-Gitarre
1x Rhytmus/-Leadgitarre
(die Jungs können zwischen Akkustik- und E-Gitarre wechseln!)
1x Gesang männlich
1x Gesang weiblich
Ideal ist, wenn einer der Gitarristen auch gleich singt oder vielleicht die Dame Gitte spielt!?!
Ersteres ist ja bei Euch schon mal der Fall....allerdings sagst Du auch, daß das Mädel nur einen, zwei Songs singt sonst nur Background?! Schon mal drüber nachgedacht ob sie entweder mehr singt oder gleich ganz geht!?
1x Drummer (wieso zwei!??)
1x Bass
Keyboard, Bläser, Background-Chor - alles schön, aber nur bei absolutem Bedarf und nur wenn es dem Sound dienlich ist. Ich finde es gibt nichts schlimmeres als Leute, die nur für ein, oder zwei Songs den ganzen Abend untätig auf Bühnen oder bei Proben rumstehen....
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edit:
Noch zu Deiner Frage, wie man das den Leuten sagt: Man setzt sich zusammen und Du äusserst Deine Bedenken, ihr besprecht das klipp und klar - muß doch jedem klar sein, daß es so wenig Sinn macht - und im Zweifelsfall muß man halt auch jemandem befreundeten mal sagen was Masse ist. Wenn er wirklich ein "Freund" ist, dann versteht er das. Oder ihr macht aus Eurer Riesenband einfach zwei....wie auch immer, das kommt immerwieder vor und ist nie schön, aber wat mutt dat mutt.