gig organisieren!

[codyallen]

hallo,
ich möchte im winter ein minifestival organisieren.
habe ein paar fragen an alle die mit so etwas erfahrung haben.
hier mal die randdaten:

-austragungsort: schützenhalle
-vorhandene kleine bühne
-mögliche besucher/ gewünschte zahl: 100-150 leute
-ca. 4 regionale amateurbands

- soll eine öffentl veranstaltungen geben
- wir wollen eintritt nehmen (ggf. den bands auch eine kleine umlage)
-zwischendurch sollen cds gespielt werden
-die halle kostet uns ca. 150 €
- ein bratwurstwagen wäre auch draussen, damit hätten wir nix zu tun

was haben wir zu beachten rechtlich ?jugendschutz/ alkohol/ gema/ sicherheit
kann jemand die kosten einschätzen?

 

[sleepy]

Also es gibt da zwei Möglichkeiten:
1. Die Betreier der halle übernehmen den Auschank und haben dafür auch die Genehmigung und der Ort ist also veranstaltungsort angemeldet usw. Also dass ihr nur fürs den Auftritt selber sorgt und dann z.B. 80% des eintreitts bekommt und die 20 % die Betreiber der Halle oder
2. Du mietest wirklich nur ne Halle, dann hast du einige Probleme, die leider auch noch von Sadt zu Stadt unterschiedlich ist.
Das wird dann alles ziemlich teuer auch... du brauchst dann zum Beipiel (je nach Ort)
- Ausschankgenehmigung
- Gema-Meldung
- Ausweisung als Veranstaltungsort (Genug Toiletten usw? )
- Manchmal auch Genehmigungen für "erhöhte Schallemissionen"
- Versicherung
- Security???
usw.

Alles von Stadt zu Stadt unterschiedlich.

Also wenns offiziell wird und du alles beachtest, wirds wahrscheinlich mehr kosten, als ihr mit 100 Leuten wieder rein bekommt.
Bei uns macht das ne Band wie im ersten Fall, auch mit 100 bis 150 Leuten. Die können dann nur Gewinn machen und müssen sich mit rechtlichen Sachen nicht rumschlagen.

Gruß,
Chris

 

[ehemaligerUser]

ab 100 mann brauch man seit nem halben (?!) jahr securitys ... heißt entweder nen paar kräftig gebaute kumpels anheuern die sich dann aber auch wirklich drum kümmern oder halt welche "mieten" was aber arschteuer ist.

jugendschutz dürfte ja auch klar sein. ab 12 alle unter 18 raus. so läufts hier wenigstens... (mehr oder weniger )

und ich würds so machen das unter 16 gar keiner reinkommt dann habt ihr immerhin schonmal keine probleme mehr mit dem bierausschank. bei kurzen muss dann im zweifelsfall der auweis herhalten. ODER 2 verschiedene stempel was hier öfters gemacht wird. ein sichbarer für 16-18 jährige und ab 18 einen der nur unter schwarzlicht zu sehen ist. machts dann für die kassierer und so leichter.

gruß []

 

[Tequilla]

Ich komm aus Kärnten und plane auch ein Konzert zu organisieren.

Bei uns gibts vom Land aus farbige Eintrittsbänder für Veranstaltungen die man sogar gratis bekommt.

Also 3 verschiedene Farben:

rot - unter 16 = kein Alkohol, nach 00:00 kein Einlass
gelb - 16 bis 18 = kein hochprozentiger Alkohol
grün - über 18 = keine Einschränkungen

Geht einfach (einfach beim Eingang Ausweis verlangen), die Barkeeper tun sich leichter, man hat ne rechtliche Absicherung und bei uns sind die Dinger wie gesagt gratis um Komasaufen zu verhindern.

Wäre glaubich in jedem Fall eine Überlegung wert.

 

[ChrisL]

Das errinert mich so an die Straigt-edge X's auf der hand